Để phù hợp với nhu cầu và quy định kinh doanh, công ty có thể thay đổi các thông tin như: tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,…Tuy nhiên, khi có sự thay đổi trên buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan có thẩm quyền để thay đổi giấy phép kinh doanh.
Để thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước thủ tục sau đây:
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Khi công ty có sự thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện thì mới thực hiện hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ thành phần giấy tờ mà chúng tôi đã đề cập phần dưới bài viết này để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Việc soạn hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí đi lại và đạt được hiệu quả cao.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp tiến hành nộp trực tiếp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở để yêu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Cơ quan kiểm tra, trả kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiến hành cập nhật thông tin thay đổi trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới phù hợp với các nội dung mà doanh nghiệp yêu cầu thay đổi;
- Giấy xác nhận đã thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Khắc dấu
Đối với các trường hợp thay đổi sau đây thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin con dấu đúng với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thay đổi tên;loại hình công ty;
- Thay đổi trụ sở.
Việc khắc và quản lý con dấu do doanh nghiệp tự thực hiện mà không phải thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
