Khi chuyển nhượng (mua bán) nhà đất thì các bên phải đăng ký sang tên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Để hoàn tất việc sang tên các bên phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ khi mua bán nhà đất.
Thực tế không ít người vẫn nghĩ khi chuyển nhượng nhà đất chỉ cần chuẩn bị giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, để việc chuyển nhượng có hiệu lực thì các bên phải thực hiện theo trình tự 03 bước (từ lập hợp đồng chuyển nhượng đến khi đăng ký vào sổ địa chính), với mỗi bước này sẽ có những loại giấy tờ riêng.
1. Giấy tờ khi công chứng, chứng thực
Theo Luật Đất đai 2024, hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng nhà đất cho nhau được phép lựa chọn công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
* Giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng
Căn cứ Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
* Giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực
Căn cứ Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực nộp các giấy tờ sau:
– Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
– Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (mang bản chính để đối chiếu).
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận).
2. Giấy tờ khi khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ
Lưu ý: Dù thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì vẫn phải kê khai thuế, lệ phí.
* Thuế thu nhập cá nhân
Căn cứ Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hồ sơ khai thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP
- Bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc quyền sở hữu các công trình trên đất và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
- Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất.
- Giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế.
* Lệ phí trước bạ
Theo Quyết định 2780/QĐ-BTC, quy định hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm các giấy tờ sau:
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 01/LPTB tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp theo quy định (thường là Giấy chứng nhận)
- Bản sao hợp đồng chuyển nhượng
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tài sản (hoặc chủ tài sản) thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có), trừ trường hợp nộp bản chính.
3. Giấy tờ khi đăng ký biến động
Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định khi đăng ký biến động đất đai phải nộp những giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK.
– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực.
– Bản gốc Giấy chứng nhận.
– Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
Lưu ý: Nếu khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ cùng với thời điểm thực hiện đăng ký biến động thì có thể nộp hồ sơ cùng nhau.
